Pada tanggal 5 juli 2011 Universitas Bakti Indonesia (UBI) Banyuwangi mendapat kunjungan dari team WASDALBIN (Menurut SK Mendiknas No.184/V/2001 tentang Wasdalbin ) Kopertis Wilayah VII yang diketuai oleh Drs. Sukirman, Soetarto, SH (anggota), Mayastuti, SE (anggota) yakni untuk melaksanakan Pengawasan, Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, Pascasarjana di Perguruan Tinggi.
Dalam kunjungannya yang disambut langsung oleh Pembina Yayasan Puspa Dunia Bapak Drs. Teguh Sumarno, MM beserta para pejabat rektorat UBI.
Bagi kampus baru seperti UBI kunjungan ini menjadi parameter ke depan UBI mampu melaksanakan tugasnya dalam melaksanaan layanan akademik bagi masyarakat dengan lebih baik.
Beberapa hal yang menjadi kajian oleh team WASDALBIN :
- Bidang kelembagaan meliputi: Laporan EPSBED, SK Ijin Prodi, SK-BAN PT (Akreditasi), Akte Yayasan, Statuta, SPMI(QA), Jurnal Ilmiah, ISO, Buku Pedoman Tata Kelola/Akademik, Renstra, Block Grant, Ijin Pimpinan, KBK, Sarana dan Prasarana.
- Bidang Akademik dan Kemahasiswaan meliputi: Data jumlah mahasiswa aktif semua prodi, buku pedoman akademik, buku induk, KRS, KHS, Kalender Akademik, Data Mahasiswa Pindahan/Transfer, contoh ijazah dan transkrip, gelar akademik, data kehadiran dosen dan mahasiswa, data tugas akhir(kartu bimbingan skripsi, berita acara ujian skripsi dan daftar yudisium), beasiswa (prosedur seleksi calon penerima beasiswa, dokumen mahasiswa penerima beasiswa, data usulan nama mahasiswa calon penerima beasiswa, laporan beasiswa tahap I dan tahap II, data yudisium mahasiswa tahun yang bersangkutan), data organisasi mahasiswa, data kegiatan mahasiswa, data alumni mahasiswa.
- Bidang ketenagaan meliputi : Rekapitulasi dosen tetap yayasan, rekapitulasi dosen luar biasa, rekapitulasi beban mengajar dosen dalam 1 semester di dukung oleh SK mengajar, rekapitulasi penelitian dosen dilampiri dengan laporan penelitian, rekapitulasi pengabdian masyarakat dari masing dosen dalam satu semester dilampiri surat tugas dan surat keterangan dari penyelenggara pengabdian masyarakat, rekapitulasi jenjang pendidikan dosen tetap, rekapitulasi dosen yang telah mengikuti pelatihan Pekerti dan AA
